围绕“积极通积极”这一工作要求,相关部门持续推进沟通协同与服务衔接,把主动联系、及时转办、跟进反馈贯穿诉求受理全过程。通过明确联络渠道、梳理办理环节、加强部门协作,群众反映的问题能够更顺畅地进入办理流程,服务响应也由被动等待转向主动对接。
“积极通积极”强调的不只是多沟通,更是沟通之后有行动、行动之后有反馈。工作中,一端面向群众了解实际困难,另一端加强岗位和部门之间的信息衔接,避免诉求停留在口头回应或重复转述上。针对涉及多个环节的事项,相关人员及时沟通办理进展,推动责任落实到具体岗位,让每项诉求都有接收、有处理、有回应。
从主动联系入手,减少诉求传递中的断点
过去,群众办理事项时可能遇到不知道向谁反映、材料需要重复说明、不同环节答复不一致等情况。推进协同服务后,受理人员在接到诉求时先了解事情经过、涉及对象和希望解决的问题,再按事项性质联系对应岗位。对于需要补充的情况,工作人员一次性说明所需材料和办理方向,减少群众来回询问。
在窗口、电话和线上反映等不同渠道之间,工作人员注重做好信息交接。收到事项后,记录问题要点、联系方式和当前处理状态;需要转交的,说明转交原因及后续联系人;办理中出现新情况,也及时补充到跟进记录中。这样既方便接手人员掌握前因后果,也降低了因信息遗漏造成重复沟通的可能。
围绕实际问题加强协同办理
对于职责清晰、办理环节较少的事项,承办岗位按流程及时处理,并将结果告知群众。对于涉及不同部门或需要现场了解的情况,则由相关人员加强对接,逐项厘清问题来源、办理职责和推进顺序。遇到道路通行、设施维护、公共服务衔接等需要现场判断的事项,工作人员结合实际情况开展踏勘,了解影响范围和群众诉求,再推动后续处置。
跨岗位事项的关键,是把“已转交”落实为“有人跟进”。转交时明确承办方向,办理过程中保持必要联系;如果事项暂时无法完成,也说明当前进度、待处理环节和后续安排。通过这种方式,原本分散在不同环节的工作能够接续起来,避免群众在部门之间反复寻找办理入口。
协同推进并不意味着简单增加沟通次数,而是让每次沟通都解决具体问题。对事实清楚的事项,尽快明确办理责任;对情况复杂的事项,先把问题拆分,再逐项协调;对需要现场核实的事项,及时安排人员了解情况。办理顺序更加清楚,工作人员之间也能围绕同一目标协作。
把办理进度和结果及时反馈到位
诉求能否得到回应,既看最终处理结果,也看办理过程中是否有清晰反馈。工作人员在受理时说明后续联系渠道,办理期间根据进展告知关键节点;事项办结后,进一步说明采取了什么措施、问题如何处理。对于需要持续推进的事项,则保持跟进,避免一次答复后便没有后续消息。
反馈内容注重具体、易懂。涉及流程调整的,说明办理环节和下一步安排;涉及现场处理的,讲清已完成的工作及仍需推进的部分;暂时不能立即解决的,也把原因和后续联系办法说明白。群众能够据此了解事情进展,承办人员也能及时发现信息解释不充分或处置不到位的地方。
以持续沟通带动服务改进
推进“积极通积极”,还体现在从个别诉求中发现共性问题。对反复出现的咨询,梳理群众最常遇到的环节,完善一次性告知和办事指引;对频繁发生的衔接问题,明确岗位联系人和交接要求;对需要现场协作的事项,及时总结有效做法,让后续办理更顺畅。工作改进落到具体环节,才能减少同类问题再次发生。
从主动接听和联系,到部门之间及时衔接,再到办理结果清楚反馈,沟通贯穿服务全过程。相关工作将继续围绕群众实际需求完善协作方式,推动诉求接得住、事项办得顺、结果说得明白,让“积极通积极”成为推进服务协同、回应群众关切的实际行动。














